Wir leben individual Output !

Docugate ist das dynamische, höchst skalierbare und zentrale Portal für ein modernes Vorlagenmanagement, redundanzfreier Textbausteinverwaltung und intuitiver Dokumentenerstellung. Die kundenspezifisch anpassbare Standardlösung gewährleistet eine vollständig automatisierte Erstellung von individuellen und komplexen Dokumenten und Formularen mit Microsoft Office. Dabei zeichnet sich Docugate durch die standardisierte XML-Schnittstelle aus - für eine einfache Datenübergabe und Initialisierung aus branchenüblichen Drittapplikationen wie auch aus Kernbankenlösungen. Somit wird die Dokumentenerstellung bis hin zur Ablage und Archivierung prozessorientiert unterstützt. Hohe Qualitätsstandards sichern die Compliance und sorgen dafür, dass das CI/CD im gesamten Unternehmen konsequent umgesetzt wird.

Warum Dokumenten-Prozesse mit Docugate managen?

Icon CI/CD

CI/CD

Weil mit Docugate jedes Dokument einheitlich erscheint und wie eine Visitenkarte das Haus verlässt.

Icon Adress-/Kundendaten

Adress-/Kundendaten

Weil mit Docugate Adress- und/oder Kundendaten aus bestehende Datenbanken automatisch in Dokumente gelangen.

Icon Vorlagenreduktion

Vorlagenreduktion

Weil mit Docugate die Anzahl Ihrer Vorlagen und deren Verwaltungsaufwand massiv reduziert werden.

Icon Document-Lifecycle

Document-Lifecycle

Weil Docugate sie während des gesamten Lebenszyklus eines Dokumentes und dem dazu gehörigen Workflow von der Datenintegration bis zum Output begleitet.

Icon Compliance

Compliance

Weil Docugate die ordnungsgemässe Herstellung von Dokumenten zum Schutz Ihres Unternehmens und Ihrer Kunden gewährleistet.

Icon Drittsysteme

Drittsysteme

Weil Docugate mit branchenspezifischen Haupt-Applikationen verknüpft werden kann .

Die führende Lösung in der Office Produktivität.

Docugate ist ein Produkt der Leuchter IT Solutions AG

Seit über 25 Jahren entwickelt die Leuchter IT Solutions AG mit ihrem Tochterunternehmen der Leuchter Office Software Solutions AG Standardsoftware für effiziente Dokumentenerstellung und Vorlagenmanagement. Mit Docugate hat sie sich vor allem auf die weitgreifenden und umfassenden Anforderungen in der individuellen Dokumentenerstellung in Verbindung mit komplexen Umsystemen spezialisiert.

Das seit 1959 in Luzern ansässige Traditionsunternehmen bietet mit seinen über 70 Mitarbeitenden nebst dem Software Engineering auch IT-Infrastruktur-Lösungen on premise oder in der Leuchter CLOUD sowie ERP-Lösungen an.

Die Leuchter IT Solutions AG ist Microsoft Gold Partner und erarbeitet alle Projekte im standardisierten Vorgehen des Microsoft Solutions Frameworks (MSF).

Logo Microsoft

In welchen Bereichen findet Vorlagenmanagement Anwendung?

Verkauf

  • Produktpräsentationen
  • Unternehmenspräsentationen
  • Offerten und Angebote
  • Auftragsbestätigungen
  • Formulare

Verträge

  • Kreditverträge
  • Leasingverträge
  • Kontovereinbarungen
  • Mietverträge
  • Versicherungspolicen
  • Arbeitsverträge
  • Policen
  • Beitragsfreistellungen
  • Rücktritte
  • Vollmachten
  • Schadenanzeigen

HR

  • Beurteilungsbogen
  • Zeugnisse
  • Zahlungsanweisungen

Marketing

  • Briefe
  • Einschreiben
  • Rundschreiben
  • Protokolle
  • Berichte
  • Faxe
  • Präsentationen

Der Nutzen von Docugate als Dokumentenmanagement Lösung

Durch die zentralisierte und organisierte Ablage aller Vorlagen der gesamten Unternehmung an einem Ort gehört das Suchen einer Vorlage endgültig der Vergangenheit an. Redundanzen werden vermieden und die Bewirtschaftung der Vorlagen durch die IT wird massiv reduziert. Die Mitarbeiter müssen nur die richtige Vorlage auswählen und diese (automatisiert) mit Inhalt befüllen. Sie müssen sich keine Gedanken über Gestaltung, Formatierung oder die Aktualität des Dokumentes machen. Häufig vorkommende Textkonserven werden abgespeichert und bei Bedarf abgerufen. So werden Geschäftsprozesse massiv vereinfacht und standardisiert.

Neuigkeiten

Portrait Hager

André Hager
CEO Leuchter Office Software Solutions AG
Partner
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